Waarom de meeste bedrijven nog niet klaar zijn voor de EU AI Act (en wat dat straks gaat kosten)

De EU AI Act is inmiddels een feit: de eerste brede wetgeving wereldwijd die regels stelt aan het gebruik van kunstmatige intelligentie. Toch blijkt uit gesprekken met bedrijven, HR-teams en directies dat de wet nog zorgwekkend onbekend is. En dat terwijl de impact groot is — niet alleen juridisch, maar ook strategisch, ethisch en organisatorisch.

Wat is de EU AI Act?

De EU AI Act is op 21 mei 2024 officieel gepubliceerd en treedt stapsgewijs in werking vanaf februari 2025. Het doel: veilige, betrouwbare en transparante inzet van AI in de Europese Unie. De wet richt zich vooral op bedrijven en organisaties die AI gebruiken in hun processen — denk aan recruitment, klantenservice, marketing, sales, productie of besluitvorming.

En ja, dat geldt ook voor bedrijven die AI-tools gebruiken die niet zelf zijn ontwikkeld — zoals ChatGPT, Copilot of AI in HR-software. Als gebruiker ben je verantwoordelijk voor correct gebruik, menselijk toezicht, transparantie, logging en meer.

Wanneer moet je wat geregeld hebben?

De tijdlijn ziet er als volgt uit:

• Februari 2025: Verboden AI-toepassingen zijn niet meer toegestaan (zoals misleidende deepfakes, social scoring en AI die kwetsbare groepen manipuleert).

• Mei 2025 - 2026: Verplichte AI-governance en risicobeheersing voor "hoogrisico"-toepassingen, inclusief impactanalyses, toezicht, datakwaliteit, en rapportage.

• 2026 en verder: Compliance-eisen voor andere AI-systemen (transparantie, uitlegbaarheid) en strengere controle door toezichthouders.

En wat als je niet voldoet? Boetes tot €35 miljoen of 7% van je wereldwijde omzet. Maar het echte risico? Verlies van vertrouwen, reputatieschade en stilstand in digitale innovatie.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Veel organisaties gebruiken vandaag de dag AI zonder het te beseffen — of zonder de risico’s in kaart te hebben. Denk aan:

• AI bij sollicitaties (screeningtools, assessments)

• Klantinteractie via chatbots of mail-automatisering

• AI die prestaties of gedrag van medewerkers analyseert

• Tools die automatisch teksten, beelden of voorspellingen genereren

De AI Act verplicht je als organisatie om aantoonbaar AI-geletterd te zijn, risico's te kennen, ethisch te handelen en transparant te zijn over het gebruik van AI. Dat vraagt meer dan een ‘tool check’ — het vraagt bewustwording, beleid en training.

Hoe bereid je jouw organisatie voor?

De eerste stap: inzicht en kennisopbouw binnen je team. De AI Compliance Academy biedt in-company trainingen voor medewerkers, HR-professionals én directies — afgestemd op de AI Act.

Onze trainingen helpen je:

• AI in jouw organisatie te herkennen en te classificeren

• De juiste rollen en verantwoordelijkheden in te richten

• Een ethisch en juridisch veilig AI-beleid te voeren

• Te voldoen aan de EU AI Act vóór de deadlines

• Bezoek voor meer informatie ook onze uitgebreide uitlegpagina over de wet:

👉 Alles over de EU AI Act

Conclusie: wacht niet op een boete

De EU AI Act is geen toekomstmuziek — het is realiteit. Wie zich nu voorbereidt, voorkomt niet alleen sancties, maar zet ook stappen richting een innovatieve, betrouwbare en mensgerichte AI-strategie.

Wil je weten hoe ver jouw organisatie al is? Neem contact op via ai-complianceacademy.nl en ontdek hoe jij vandaag nog kunt beginnen met aantoonbare compliance.