AI-geletterdheid voor HR: sinds februari verplicht – en vanaf nu handhaafbaar

Sinds 2 februari 2025 is het officieel: organisaties die AI-systemen ontwikkelen of gebruiken zijn volgens de EU AI Act verplicht om te zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij hun medewerkers. De wet is helder: wie met AI werkt (inclusief derden), moet begrijpen hoe het werkt. Maar wat houdt dat concreet in – en hoe pak je dat aan in een HR-context?

In deze blog duiken we in de verplichting rondom AI-geletterdheid, de rol van HR-professionals, en de stappen die je nu al kunt nemen om compliant te zijn vóór de volgende handhavingsfase van augustus 2025.

Wat is AI-geletterdheid?

De AI Act definieert AI-geletterdheid als de vaardigheden, kennis en het begrip die medewerkers nodig hebben om AI-systemen verantwoord en bewust in te zetten. Denk aan:

• Basiskennis van hoe AI werkt (algoritmes, machine learning, generatieve AI)

• Inzicht in de beperkingen en risico’s van AI, zoals bias of hallucinaties

• Het vermogen om AI-output correct te interpreteren

• Bewustzijn van wanneer AI waarde toevoegt – en wanneer het beter is om mensen het werk te laten doen

Voor HR betekent dit bijvoorbeeld: herkennen wanneer een sollicitatiesysteem discrimineert, of weten hoe AI in personeelsplanning transparant en uitlegbaar moet blijven.

Wie valt onder deze verplichting?

De wet spreekt over aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen, maar die verantwoordelijkheid gaat verder dan IT of management. Ook HR-professionals vallen hieronder zodra zij gebruik maken van AI voor:

• Werving & selectie

• Talent matching

• Medewerkerbeoordeling

• Verzuimdetectie of personeelsanalyse

Daarbij geldt de verplichting ook voor externe partijen, zoals ingehuurde recruiters of arbeidsmarktcommunicatiebureaus die AI inzetten namens jouw organisatie.

📚 Bekijk de uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens

🧱 Geen 'one size fits all'

De AI Act schrijft niet voor hoe je AI-geletterdheid organiseert, maar laat ruimte voor maatwerk. Wel wordt verwacht dat je als organisatie kijkt naar:

• Het kennisniveau van je medewerkers

• De context waarin AI wordt ingezet

• De impact van AI op mensen (denk aan sollicitanten of medewerkers)

Een standaard e-learning of verwijzing naar een handleiding is in de meeste gevallen niet voldoende, aldus de Europese Commissie. HR heeft dus een actieve rol in het organiseren van passende, aantoonbare trainingen.

Bron: Europese Commissie – AI Literacy Q&A

Tijd voor actie: onze training voor HR-professionals

Bij de AI Compliance Academy helpen we HR-teams met een praktische, juridische én ethische vertaling van deze wetgeving naar de dagelijkse HR-praktijk. Onze training AI Literacy voor HR-professionals is speciaal ontworpen voor:

• HR-managers

• Recruiters

• HR-adviseurs

• Beleidsmakers binnen P&O

• Geen technische voorkennis nodig

• Gericht op herkenbare HR-toepassingen van AI

• Met praktische tools, do’s & don’ts en beleidssuggesties

🎓 En met officieel certificaat, zodat je als organisatie aantoonbaar compliant bent

Meer informatie en aanmelden

📅 September: handhaving komt dichterbij

Uiterlijk op 2 augustus 2025 moesten lidstaten nationale wetgeving hebben vastgesteld die naleving van de AI Act afdwingt. Dat betekent: audits, inspecties en sancties zijn vanaf dat moment dan mogelijk. De inspanningsverplichting voor AI-geletterdheid wordt dus concreet toetsbaar.

Een medewerker die AI gebruikt zonder te begrijpen hoe het werkt? Dat kan dan juridisch én financieel riskant zijn – voor de organisatie én voor individuele betrokkenen.

Samenvattend

• AI-geletterdheid is sinds februari verplicht, en vanaf augustus handhaafbaar

• HR speelt een sleutelrol: als gebruiker én als facilitator van trainingen

• De AI Act vraagt om maatwerk: gerichte, inhoudelijke scholing is essentieel

• Onze training biedt HR-professionals kennis, praktijkvoorbeelden én certificering

Voorkom achterafproblemen. Zet vandaag de stap naar aantoonbare AI-compliance.

Meer weten? Stuur een mail of bezoek www.ai-complianceacademy.nl